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6 Dicas para uma Reunião mais Produtiva

6 Dicas para uma Reunião mais Produtiva Muito frequentes no mundo corporativo, as reuniões são encontros organizados para que os colaboradores fiquem sabendo dos processos organizacionais, discutam assuntos pertinentes à sua rotina de trabalho e ajudem nas tomadas de decisão. Trata-se de um artifício indispensável para que a empresa alcance os resultados almejados e para que todos desenvolvam seu trabalho de maneira a buscar sempre um objetivo em comum.
Justamente por considerar que esses eventos são fundamentais para seu sucesso, muitas empresas caem no erro de realizar reuniões em excesso. Isso faz com que a maioria dos profissionais veja a reunião como uma perda de um tempo que poderia ser melhor aproveitado com outras ações. Para evitar que isso aconteça, é fundamental que as reuniões sejam produtivas e ágeis. Saiba como fazer isso a seguir:

6 dicas essenciais para fazer uma reunião produtiva
1. Defina e apresente a pauta antecipadamente
Saber qual o assunto será tratado na reunião é fundamental para que o encontro seja produtivo, pois garante que todos se mantenham focados na pauta. Portanto, defina previamente o tema da reunião e classifique os subtemas que deverão ser abordados, de modo a garantir que as decisões mais importantes sejam discutidas primeiro.
Também vale a pena avisar os participantes previamente a respeito do assunto da reunião, permitindo que eles se preparem antecipadamente para debater sobre o tema e desenvolvam ideias para serem apresentadas durante o encontro.

2. Estabeleça um horário de encerramento
A maioria das pessoas agenda o horário de início da reunião, mas esquece de estipular um horário para que ela termine. O ideal, na verdade, é que o encontro tenha um tempo limite de duração, e encerrar a discussão dentro do horário previsto evita que os participantes fiquem cansados e ansiosos para ir embora. Caso o assunto não tenha sido completamente solucionado, agende outro dia para continuar a discussão.

3. Elabore um roteiro
Para que a reunião seja realmente produtiva, você deve definir um roteiro a ser seguido, listando a ordem dos assuntos que serão discutidos e o tempo médio para apresentações e deliberações.

4. Convide as pessoas certas
Colaboradores que não estão diretamente envolvidos com o projeto que será discutido não devem participar da reunião. Isso porque, quanto maior o número de participantes sem interesse no assunto que está sendo tratado, maiores serão as dificuldades de comunicação e menor será a produtividade. O ideal é que cada participante presente na reunião seja capaz de contribuir com o tema discutido.

5. Mantenha o foco
Com tema, duração e objetivos bem definidos, cabe ao condutor da reunião a tarefa de fazer com que os participantes mantenham sua atenção focada nas questões pertinentes à pauta do encontro. Não deixe que o grupo desvie do assunto principal e foquem no que há de mais importante a ser discutido. Os detalhes podem ficar para um próximo encontro ou até mesmo para o dia a dia.

6. Registre
Documentar tudo o que foi abordado e decidido na reunião é importante para evitar problemas de comunicação e não deixar dúvidas a respeito das decisões tomadas. Ao marcar a reunião, eleja uma pessoa que se responsabilizará por tomar notas e elaborar a ata da reunião, que pode ser consultada mais tarde por quem precisar verificar o que foi deliberado.
E aí, quantas reuniões realmente produtivas você tem na sua empresa? Compartilhe sua opinião conosco! Read article →

Você está sabotando seu negócio?

Você está sabotando seu negócio? O sucesso de um empreendimento depende diretamente da atitude do empreendedor, que precisa enxergar as oportunidades que o mercado oferece. Ter capacidade de decisão, estar sempre preparado para enfrentar os desafios que surgirem ao longo de sua jornada e ter disposição para seguir em frente mesmo quando os negócios não estão indo tão bem quanto o desejado.
Muitas vezes, porém, as ações do empreendedor acabam sabotando a empresa e boicotando as chances de fazer o negócio crescer e alcançar seus objetivos. Conheça, a seguir, quais são as principais formas de auto sabotar seu negócio e como evitá-las.

5 formas de sabotar seu negócio
1.Não planejar
Planejar antecipadamente e elaborar um Plano de Negócios são atitudes fundamentais para o sucesso de um empreendimento. É justamente durante as etapas de planejamento que serão definidas as metas e ações que deverão ser cumpridas a curto, médio e longo prazo. A partir daí você saberá o caminho a ser trilhado até o sucesso e poderá identificar se os negócios estão saindo conforme o esperado.

2. Acreditar que já sabe o suficiente
Gerenciar uma empresa, alcançar sucesso e se manter no topo é uma tarefa que exige não apenas conhecimento técnico, mas estudo de mercado, habilidade de administração e compreensão da legislação. Uma vez que o mercado, as leis e as pessoas estão em constante mudança, o segredo para manter o negócio funcionando é a capacitação constante.

3. Não investir em marketing
Uma eficiente estratégia de comunicação e divulgação deve ser adotada para empresas de todos os segmentos e portes, garantindo que o consumidor conheça sua empresa e seu trabalho. Um empreendimento que não investe em marketing ficará sempre à sombra, especialmente em uma realidade em que a comunicação é tão ágil e presente.

4. Não confiar em sua equipe
Um empreendedor que não confia no trabalho de sua equipe cria um ambiente organizacional pesado e prejudicial aos negócios. Em vez de tentar fazer tudo sozinho, invista em capacitação para seus funcionários e sempre mantenha canais de comunicação abertos para que os colaboradores expressem suas dúvidas e apresentem ideias inovadoras.

5. Ignorar a concorrência
O mercado é muito concorrido, independentemente do segmento de atuação da sua empresa. Conhecer a concorrência e acompanhar tudo o que ela está fazendo é importante para que você saiba identificar se está ficando para trás e onde é preciso melhorar para conquistar o mercado.
Muitas vezes, por estarmos tão inseridos no negócio, não conseguimos identificar esses problemas. Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar! Read article →