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6 Dicas para uma Reunião mais Produtiva

6 Dicas para uma Reunião mais Produtiva Muito frequentes no mundo corporativo, as reuniões são encontros organizados para que os colaboradores fiquem sabendo dos processos organizacionais, discutam assuntos pertinentes à sua rotina de trabalho e ajudem nas tomadas de decisão. Trata-se de um artifício indispensável para que a empresa alcance os resultados almejados e para que todos desenvolvam seu trabalho de maneira a buscar sempre um objetivo em comum.
Justamente por considerar que esses eventos são fundamentais para seu sucesso, muitas empresas caem no erro de realizar reuniões em excesso. Isso faz com que a maioria dos profissionais veja a reunião como uma perda de um tempo que poderia ser melhor aproveitado com outras ações. Para evitar que isso aconteça, é fundamental que as reuniões sejam produtivas e ágeis. Saiba como fazer isso a seguir:

6 dicas essenciais para fazer uma reunião produtiva
1. Defina e apresente a pauta antecipadamente
Saber qual o assunto será tratado na reunião é fundamental para que o encontro seja produtivo, pois garante que todos se mantenham focados na pauta. Portanto, defina previamente o tema da reunião e classifique os subtemas que deverão ser abordados, de modo a garantir que as decisões mais importantes sejam discutidas primeiro.
Também vale a pena avisar os participantes previamente a respeito do assunto da reunião, permitindo que eles se preparem antecipadamente para debater sobre o tema e desenvolvam ideias para serem apresentadas durante o encontro.

2. Estabeleça um horário de encerramento
A maioria das pessoas agenda o horário de início da reunião, mas esquece de estipular um horário para que ela termine. O ideal, na verdade, é que o encontro tenha um tempo limite de duração, e encerrar a discussão dentro do horário previsto evita que os participantes fiquem cansados e ansiosos para ir embora. Caso o assunto não tenha sido completamente solucionado, agende outro dia para continuar a discussão.

3. Elabore um roteiro
Para que a reunião seja realmente produtiva, você deve definir um roteiro a ser seguido, listando a ordem dos assuntos que serão discutidos e o tempo médio para apresentações e deliberações.

4. Convide as pessoas certas
Colaboradores que não estão diretamente envolvidos com o projeto que será discutido não devem participar da reunião. Isso porque, quanto maior o número de participantes sem interesse no assunto que está sendo tratado, maiores serão as dificuldades de comunicação e menor será a produtividade. O ideal é que cada participante presente na reunião seja capaz de contribuir com o tema discutido.

5. Mantenha o foco
Com tema, duração e objetivos bem definidos, cabe ao condutor da reunião a tarefa de fazer com que os participantes mantenham sua atenção focada nas questões pertinentes à pauta do encontro. Não deixe que o grupo desvie do assunto principal e foquem no que há de mais importante a ser discutido. Os detalhes podem ficar para um próximo encontro ou até mesmo para o dia a dia.

6. Registre
Documentar tudo o que foi abordado e decidido na reunião é importante para evitar problemas de comunicação e não deixar dúvidas a respeito das decisões tomadas. Ao marcar a reunião, eleja uma pessoa que se responsabilizará por tomar notas e elaborar a ata da reunião, que pode ser consultada mais tarde por quem precisar verificar o que foi deliberado.
E aí, quantas reuniões realmente produtivas você tem na sua empresa? Compartilhe sua opinião conosco! Read article →

Como definir metas para sua equipe

Como definir metas para sua equipe Estabelecer metas é fundamental para que sua equipe se mantenha motivada e trabalhe em conjunto para alcançar os resultados almejados pela empresa. Quando bem elaboradas, as metas se destacam como uma excelente ferramenta para orientação dos liderados, pois garante que eles caminhem na mesma direção, rumo ao sucesso almejado por todos.
As metas também são importantes para que o trabalho em equipe flua de maneira adequada, pois faz com que os colaboradores sejam constantemente lembrados a respeito da importância de cada um na conquista dos planos que foram traçados em conjunto com a organização. Desse modo, todos se mantêm produtivos e focados.

Dicas de como definir metas para sua equipe

1. Seja realista
É essencial que suas metas sejam alcançáveis. Isso porque metas que estão muito acima da capacidade de sua equipe ou de sua empresa podem desmotivar e frustrar, em vez de impulsionarem o sucesso. Além disso, é preciso ter certeza de que as metas estão alinhadas com os objetivos da empresa para o mesmo período.

2. Tenha cuidado para não se acomodar
Ao mesmo tempo em que as metas precisam ser realizáveis, elas devem ser desafiadoras para a equipe. Metas que podem ser atingidas com facilidade podem contribuir para o comodismo, o que impede o crescimento da empresa e o desenvolvimento dos colaboradores.

3. Não imponha
Elaborar as metas sozinho e distribuí-las entre os colaboradores com a esperança de que todos se envolvam profundamente com elas é um grande erro. Em vez de fazer isso, prefira envolver sua equipe no estabelecimento das metas, de modo a favorecer o engajamento de todos no processo de busca pelos objetivos empresariais.

4. Coloque prazos
Metas sem prazo para serem alcançadas também podem favorecer a acomodação da equipe e da empresa como um todo. Por isso, sempre considere seus recursos e, com base nisso, estipule um prazo para que suas metas sejam cumpridas.

5. Entenda e explique as metas
Mais importante do que definir metas é entender as razões por trás delas e quais retornos elas podem trazer para a empresa e para os colaboradores. Faça com que todos os envolvidos no trabalho entendam a importância dessas metas para que, assim, queiram contribuir verdadeiramente com seu alcance.
Gostou das dicas sobre como definir as metas para sua equipe? Deixe seu comentário! Read article →

5 metas que todo empreendedor deve ter para este ano

5 metas que todo empreendedor deve ter para este ano Se dedicar ao empreendedorismo é uma tarefa que exige muita dedicação, disciplina, resiliência e planejamento. Para aumentar as chances de que os negócios aconteçam conforme o esperado, é fundamental estabelecer as metas que deverão ser alcançadas ao longo do ano de trabalho.
O estabelecimento de metas é uma estratégia que mantém o empreendedor focado em suas ações, uma vez que ele passa a direcionar suas ações ao cumprimento desses compromissos. Além disso, as metas servem como um excelente parâmetro para avaliar o sucesso alcançado em determinado período de tempo, indicando onde é preciso melhorar e se dedicar mais no ano seguinte.
Vale lembrar, entretanto, que apenas o estabelecimento de metas não garante o sucesso de um negócio: é preciso que elas sejam condizentes com a realidade, sejam mensuráveis e tenham prazo para serem cumpridas, de modo a evitar que você se acomode ou acabe induzindo seu próprio fracasso. Para te ajudar na tarefa de estipular as metas para seu negócio, confira a lista a seguir:

5 metas essenciais para empreendedores em 2017
1. Organizar as tarefas e otimizar o tempo
O primeiro passo para conseguir cumprir as promessas, metas e objetivos do ano é saber organizar o tempo da melhor maneira possível. Para isso, a dica é dividir suas tarefas de acordo com prioridade e nível de complexidade, organizando seus dias de trabalho de modo a realizar tudo sem procrastinar e sem esquecer de nada.

2. Ouvir o que o cliente tem a dizer
Entender as necessidades e anseios do consumidor é essencial para que uma empresa consiga entregar justamente aquilo que o cliente necessita e deseja. Esta é uma ação que garante clientes fidelizados e satisfeitos, permitindo que o empreendimento cresça e se destaque em meio à concorrência. Portanto, estabeleça um relacionamento com seu cliente e esteja sempre disposto a ouvir o que ele tem a dizer.


3. Estreitar laços com os colaboradores

Ouvir os colaboradores da empresa é tão importante quanto se relacionar com os clientes. Isso porque funcionários satisfeitos geralmente estão mais dispostos a realizar suas tarefas com maestria e produtividade. Converse com seus colaboradores, veja o que a empresa pode fazer por ele, valorize pontos fortes, elogie sempre e faça o possível para não deixar o trabalho automatizado.

4. Investir em capacitação
Sempre invista na capacitação dos seus funcionários, de modo a garantir que eles se desenvolvam e cresçam junto com a empresa. Este aperfeiçoamento pode ser feito de diversas maneiras: por meio de feedbacks, cursos, palestras, intercâmbio entre filiais e incentivo à leitura. Não esqueça que você também precisa estar em constante evolução e faça com que a capacitação também abranja suas habilidades como empreendedor e gestor.

5. Cuidar da saúde
Manter a saúde em dia é essencial para que você consiga se dedicar aos negócios com afinco e produtividade. Esqueça a ideia de que é preciso trabalhar o máximo de horas que você aguentar e reserve tempo para praticar exercícios, meditar, dormir com qualidade e se alimentar adequadamente.
E aí, quais são as suas metas para esse ano? Deixe nos comentários! Read article →

5 qualidades de um grande líder

5 qualidades de um grande líder Liderar pessoas não é uma tarefa fácil, uma vez que exige capacidade para lidar com diferentes tipos de personalidades e histórias de vida. Um verdadeiro líder age de maneira a despertar o melhor de cada membro da equipe, sempre motivando e inspirando a todos. Para exercer seu papel satisfatoriamente, é fundamental que o líder apresente algumas qualidades. Saiba quais são a seguir:

Qualidades de um grande líder
1.Honestidade e ética
Para exigir uma conduta exemplar de seus colaboradores, o líder precisa dar exemplo de conduta ética e profissional. O ideal é que o líder crie uma cultura de honestidade dentro da empresa, influenciando o ambiente de trabalho e incentivando seus liderados a seguirem os valores e crenças da empresa.

2.Capacidade de delegar
Ser capaz de delegar funções é fundamental para criar uma equipe que trabalha de maneira harmônica, eficiente e organizada. Esta é uma atitude que demonstra confiança nos funcionários e ainda deixa o líder livre para focar em suas tarefas prioritárias. Para delegar funções com eficiência, porém, o líder precisa conhecer profundamente seus liderados, especialmente suas competências e pontos fracos.

3. Boa comunicação
Se comunicar abertamente com sua equipe de trabalho e descrever de forma clara o que você espera de seus colaboradores são dois aspectos fundamentais para que uma equipe apresente bons resultados. Um ambiente de trabalho produtivo é marcado pela comunicação eficaz entre os membros das equipes, pela existência de feedbacks e pela acessibilidade do líder para conversar.

4. Imparcialidade
O líder precisa ser imparcial para lidar com conflitos, sempre dando a oportunidade para que todos apresentem sua opinião e versão a respeito de determinado assunto. Ele deve sempre ouvir a todos de maneira igual, expondo sua opinião apenas quando tiver a certeza de que entendeu todos os lados envolvidos.

5. Versatilidade e atitude positiva
É fundamental que o líder esteja sempre aberto às mudanças, especialmente se elas representam uma oportunidade para melhorar o trabalho realizado ou aprimorar os resultados apresentados. Além disso, ele deve se manter otimista e instigar atitudes positivas em sua equipe, mostrando possibilidades, incentivando a criatividade e destacando acertos — em vez de apenas apontar erros.
E para você, qual a principal qualidade de um grande líder? Deixe seu comentário! Read article →

5 lições de liderança que você pode tirar do esporte

5 lições de liderança que você pode tirar do esporte Muitos empreendedores consideram que os esportes são uma metáfora perfeita para os negócios. Isso porque, para alcançar o sucesso em qualquer uma dessas áreas, é preciso muita dedicação, determinação, força de vontade, superação, treinamento, objetivos bem definidos, inteligência emocional, disposição para correr riscos e capacidade de trabalhar em equipe.
Por conta dessas semelhanças, observar o mundo dos esportes pode ser uma excelente maneira de aprender e desenvolver suas habilidades de liderança. Confira, a seguir, algumas das principais lições de liderança que podemos tirar do esporte:

1. Aprender com os resultados
Qualquer campeão está sujeito a perder um jogo. As derrotas, porém, não devem ser vistas como um evento trágico a ser lamentado: cada erro ou falha deve ser visto como uma oportunidade para se preparar melhor e tentar novamente. Jamais encare uma derrota como um fracasso: em vez disso, batalhe para fazer diferente e sair vitorioso em uma próxima ocasião.

2. Saber lidar com condições adversas
Um jogo não é cancelado por conta de uma chuva, problema de saúde de um único jogador ou qualquer outro imprevisto, e saber lidar com as condições adversas é fundamental para sair vitorioso no esporte ou no empreendedorismo. Portanto, esteja preparado para lidar com imprevistos, tenha panos alternativos e jamais desista logo que aparecer o primeiro obstáculo em seu caminho.

3. Trabalhar em equipe
Uma equipe esportiva é formada por jogadores que possuem habilidades diferentes, mas que se complementam dentro do jogo. Uma equipe de trabalho funciona da mesma maneira, e cabe justamente ao líder promover a diversidade e saber identificar os pontos fortes de cada colaborador para, assim, formar um time corporativo completo e competitivo.

4. A importância do autoconhecimento
É fundamental que um atleta conheça seus pontos fortes e fracos, de modo a explorá-los em seu favor e desenvolver as habilidades que ainda estão deixando a desejar. Quem ocupa uma posição de liderança também deve desenvolver o autoconhecimento, entendendo seus limites, suas deficiências e suas potencialidades. Isso também vale para a maneira como ele gere a equipe: é importante conhecer bem cada membro do time, aproveitando o melhor das capacidades individuais para alcançar os melhores resultados.

5.Treinar e sempre tentar ser melhor do que antes
Um esportista de alta performance está sempre tentando melhorar suas marcas, bater recordes e conquistar novas medalhas. Para isso, ele precisa treinar muito e desafiar a si mesmo todos os dias. Um líder deve fazer o mesmo com sua equipe de trabalho: estimular o desenvolvimento de novas habilidades, o aprendizado contínuo e levar seus liderados a vitórias cada vez maiores e mais importantes.
E aí, tem outras dicas de liderança, que você já tirou do esporte? Deixe seu comentário! Read article →


5 hábitos poderosos de empreendedores de sucesso

5 hábitos poderosos de empreendedores de sucesso
Muitas mais que retorno financeiro, os empreendedores de sucesso são aqueles que fazem a diferença e transformam a vida de seus clientes, funcionários e comunidades. São pessoas que constroem seus negócios com base na vontade de fazer acontecer e de crescer tanto financeiramente como intelectualmente.
Embora não exista uma fórmula exata para prosperar no mundo dos negócios, a maioria dos empreendedores bem-sucedidos apresenta características em comum. São elas: senso de oportunidade, persistência, proatividade, pensamento positivo e capacidade de gestão. Além disso, eles possuem hábitos específicos e que são responsáveis por seu sucesso profissional.


5 hábitos dos empreendedores de sucesso

1. Aprender com os próprios erros
Em vez de desistir logo que surgem as primeiras derrotas, empreendedores de sucesso refletem sobre suas ações e tentam descobrir o que não deu certo para poder fazer melhor na próxima tentativa. Mesmo diante de novos fracassos, eles persistem com a crença de que cada erro traz um importante aprendizado.
2. Abraçar os obstáculos e desafios
Empreendedores de sucesso não têm medo de assumir riscos e enfrentar problemas difíceis. Muito pelo contrário: eles enxergam cada obstáculo como uma excelente oportunidade de encontrar soluções inovadoras.
3. Definir e visualizar metas
Pessoas bem-sucedidas têm o hábito de escrever suas metas e planos com regularidade, sempre revisando se os objetivos determinados ainda fazem sentido e se são possíveis de alcançar. Esta é uma prática que facilita a organização das tarefas e garante que os negócios realmente sigam pelo caminho desejado.
4. Positivismo e paixão
Empreendedores de sucesso tem verdadeira paixão por aquilo que fazem, e geralmente focam apenas nas coisas que são positivas para suas vidas e para seu crescimento profissional. Até mesmo as derrotas são encaradas de maneira positiva, pois elas oferecem a possibilidade de tentar novamente.
5. Humildade
Pessoas que alcançam o sucesso são aquelas que estão sempre dispostas a aprender e sabem reconhecer a importância das pessoas que contribuíram para sua jornada no mundo do empreendedorismo. Além disso, elas jamais deixam de ouvir a opinião dos outros ou de ajudar quando necessário.
E você, conhece mais algum hábito? Deixe seu comentário! Read article →

5 ideias para ajudar seu negócio a crescer

5 ideias para ajudar seu negócio a crescer
O crescimento deve ser uma das principais metas de qualquer empresa, independentemente de seu segmento ou porte. Isso porque empresas que se mantém estagnadas não inovam não contribuem para o desenvolvimento da sociedade e para a dinamização do mercado e, como consequência, acabam ficando para trás diante da concorrência.
Fazer um negócio crescer, entretanto, não é uma tarefas das mais fáceis. É preciso muito planejamento e cuidado para garantir um crescimento estratégico e controlado. Para facilitar este processo, vale a pena conhecer essas cinco ideias, que podem ajudar seu empreendimento a crescer:

1. FAÇA PARCERIAS
Todas as empresas possuem deficiências e pontos fortes. Por isso, estabelecer parcerias é uma excelente maneira de gerar fortalecimento e crescimento mútuo, além de troca de conhecimento e informações. Procure parceiros que apresentem pontos fortes justamente nas áreas em que você é mais fraco, criando uma relação em que todos possam crescer juntos e de maneira contínua.
2. APOSTE NAS MÍDIAS SOCIAIS
Estima-se que 90% dos brasileiros usuários de internet estejam presentes nas redes sociais. Com esse dado em mente, não restam mais dúvidas que essas plataformas são extremamente poderosas no que diz respeito à comunicação com o consumidor e divulgação do seu produto ou serviço. Tratam-se de ferramentas que permitem atingir um público-alvo específico, segmentado e ativo.
3. VALORIZE SEUS FUNCIONÁRIOS
Invista em políticas diferenciadas de recursos humanos, reconhecendo o valor de cada pessoa que contribui para o funcionamento da sua empresa e fazendo o possível para que todos se sintam motivados. Ofereça treinamentos, conceda benefícios e mantenha seus funcionários sempre satisfeitos e com vontade de “vestir a camisa” da empresa.
4. ABUSE DA INTERNET
A internet é a principal mídia para pequenas empresas que almejam o crescimento. Barata e fácil de usar, a web vai muito além de mídias sociais e um site: você pode publicar vídeos, interagir em tempo real, oferecer conteúdo personalizado e relevante utilizar publicidade online, divulgar promoções, realizar concursos e diversas outras ações, que garantem sua presença online.
5. CRIE UMA REDE INTERNA
Tenha em mente que os colaboradores das empresa são os principais responsáveis pelo crescimento e sucesso do negócio. Uma das maneiras mais eficientes de fazer a empresa crescer, portanto, é incentivar o desenvolvimento e aprimoramento interno: identifique os talentos de cada funcionário, de modo a direcionar as tarefas de acordo com as habilidades apresentadas. Incentive o crescimento da empresa como um todo, criando uma rede colaborativa em que toda a equipe cresce junto com a organização.
Tem alguma dúvida sobre como fazer seu negócio crescer? Conte com nossa consultoria estratégica! Read article →

5 hábitos essenciais para ser um bom líder

5 hábitos essenciais para ser um bom líder O líder é responsável por orientar e guiar uma equipe rumo a um objetivo em comum — seja alcançar bons resultados organizacionais, executar determinada tarefa, concretizar um projeto ou até mesmo completar uma atividade específica com sucesso. Eles se diferenciam dos chefes por inspirar e motivar os colaboradores de maneira a formarem uma equipe, e não simplesmente dar ordens a seus subordinados.
Em muitos casos, a liderança pode ser uma habilidade natural e que se manifesta de maneira espontânea à medida que o indivíduo se relaciona com seus colegas de trabalho. Porém, a liderança é um comportamento que pode ser desenvolvido, exercitado e aperfeiçoado a partir de alguns comportamentos e hábitos. Conheça os principais a seguir:

5 hábitos de um bom líder
EVOLUÇÃO CONTÍNUA
Um bom líder está sempre em busca do crescimento e evolução, pois sabe o papel do conhecimento para a resolução de problemas e condução das situações.
Por isso, o líder deve expandir e incrementar continuamente seus conhecimentos técnicos e sua visão de mundo — seja por meio dos estudos, da leitura, experimentação de situações, atualização de informações, realização de networking ou pela observação dos acontecimentos a seu redor.
O bom líder também faz questão de dividir seu conhecimento com o restante da equipe.


OTIMISMO
A capacidade de manter uma postura positiva diante dos problemas, sempre encarando as adversidades como oportunidades de descobrir novas possibilidades e soluções, é um dos grandes diferenciais do bom líder. Nesse sentido, o líder deve desenvolver crenças positivas e compartilhá-las com sua equipe, incentivando a motivação e o engajamento de todos.
HUMILDADE
O bom líder deve ser humilde tanto para reconhecer suas falhas como para saber que ele não está acima de seus liderados, que são tratados sempre com sensibilidade e igualdade. Além disso, o bom líder trata sua equipe como o elenco principal dos sucessos, destacando a importância de todos para o alcance dos resultados.
EXEMPLO
Um bom líder não dá ordens: ele dá exemplos. O líder deve representar todos os valores da empresa e as qualidades profissionais consideradas desejáveis. Os bons exemplos fazem com que o líder seja admirado, respeitado e seguido, mesmo quando não está fisicamente presente.
EMPATIA
A capacidade de ter empatia é, possivelmente, uma das melhores habilidades que um bom líder pode ter. Isso porque, ao se preocupar verdadeiramente com seus liderados e conseguir se colocar no lugar deles, ele consegue se conectar com seu time e direcionar suas expectativas.
Conhece outros hábitos que um bom líder deve ter? Deixe seu comentário! Read article →

Como selecionar uma equipe de sucesso

Como selecionar uma equipe de sucesso
Uma empresa bem-sucedida é resultado de um trabalho em equipe, em que os colaboradores se relacionam de forma integrada e produtiva. Montar uma equipe composta por profissionais dedicados e motivados, entretanto, não é uma tarefa simples.
Nesse sentido, é fundamental contratar funcionários que apresentem não apenas conhecimento técnico para a realização de suas tarefas, mas as características adequadas para aumentar a eficiência de todo o time. Além disso, é necessário que as habilidades individuais se completem, de modo a compor uma equipe de trabalho completa e harmoniosa.
Confira, a seguir, algumas das características essenciais que um profissional deve apresentar para compor uma equipe de sucesso:
Iniciativa
A proatividade dos colaboradores é uma competência essencial para o sucesso do seu empreendimento. Isso porque uma equipe que está preparada para assumir responsabilidades, propor soluções e agir sem depender da orientação de um líder é capaz de resolver problemas por conta própria e alcançar resultados acima do esperado.
Flexibilidade
Colaboradores que não sabem adaptar seu trabalho em caso de imprevistos e nem agir diante de situações adversas são pessoas que acabam limitando a equipe. Por isso, o ideal é que seus colaboradores estejam preparados para assumir diferentes responsabilidades, dependendo das necessidades da empresa.
Espírito de equipe
A capacidade de trabalhar em equipe, se comunicar de maneira assertiva e se relacionar positivamente com os colegas é mais importante do que muitos aspectos relacionados ao conhecimento técnico. É fundamental que todos os membros da equipe saibam pensar no grupo como um todo, sempre almejando o crescimento de toda a empresa.
Vontade de aprender
É fundamental que os funcionários estejam dispostos e tenham interesse em crescer e se desenvolver continuamente, sempre buscando novas maneiras de contribuir para o alcance de bons resultados. O colaborador deve, portanto, ser capaz de aprender novas técnicas, desenvolver novas habilidades e se envolver em outras áreas de atuação. Essa é uma atitude que agrega novos conhecimentos à equipe e contribui diretamente para o sucesso do time.
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