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Tudo PARA ONTEM? Saiba definir suas prioridades

Tudo PARA ONTEM? Saiba definir suas prioridades Uma das tarefas mais difíceis dentro das empresas é definir as prioridadesde acordo com a distribuição de recursos e de tempo, ainda mais com as grandes demandas e a pressão diária vinda de todas as partes.
Entretanto, é muito comum gestores e colaboradores confundirem urgência e prioridade. Você sabe a definição de cada uma delas?
PRIORIDADE
Tarefa que deve ser feita primeiro, ou seja, uma decisão que deve ser tomada antes das demais. Afinal, é quase impossível fazer perfeitamente duas coisas ao mesmo tempo.
URGÊNCIA
A urgência é algo que não pode ser adiado, que deve ser resolvida rapidamente. Esse conceito implica na necessidade imediata de que uma tarefa ou situação que requer toda a atenção seja priorizada e realizada sem demora.
Para que tudo flua corretamente dentro da empresa é extremamente importante saber diferenciar cada uma delas. Após isso, fica fácil saber quais são realmente as suas prioridades.
Para ajudá-los nesse processo, veja abaixo algumas dicas importantes e essenciais.

5 Dicas para definir suas prioridades
1. DETERMINE NO DIA ANTERIOR SUAS PRIORIDADES 
Antes de finalizar suas tarefas do dia, determine quais são suas prioridades no dia seguinte. Isso auxilia na organização e no ritmo para o restante do dia, trazendo um sentimento de dever cumprido.
Uma dica é antes de realizar essa tarefa, não abrir e-mail, Facebook, ou outras redes sociais até que ela tenha sido finalizada para não perder o foco e a concentração.
2. ESTABELEÇA ETAPAS E PRAZOS 
Infelizmente nem todas as atividades podem ser iniciadas e terminadas no mesmo dia. Desta forma, é essencial estabelecer etapas e prazos para cada fase das tarefas que sejam prioridades para você.
Fazer isso pode ajudar em sua organização e foco, para que o resultado final seja excelente.
3. CONCENTRE-SE EM SEUS RESULTADOS 
Executar tarefas e atividades em prol de objetivos claros é sempre muito mais interessante.
Tenha em mente as possíveis consequências e obstáculos de cada uma das atividades que serão executadas, para saber quais são as expectativas e os resultados a serem alcançados. Por isso é importante saber as principais prioridades durante a realização dessas tarefas para conseguir atingir o resultado desejado.
4. PEÇA AJUDA
Se o nível das tarefas e atividades com prioridade está muito alto dentro da empresa, é importante saber a hora de pedir ajuda. Isso auxilia na organização das tarefas e na otimização dos recursos.
Entretanto, delegue a execução das tarefas para os colaboradores certos para evitar atrasos e problemas futuros. Conhecer os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe é fundamental.
5. SAIBA DIZER NÃO
Saber dizer não é essencial para manter em dia todas as prioridades de sua empresa. Isso ajuda a não acumular tarefas e na organização do seu tempo.
Ser flexível pode lhe ajudar a identificar quais tarefas e atividades exigem um “não”. Claro, que existem formas e formas para se recusar a fazer algo, por isso seja firme e não mal-educado.
Contar com fornecedores de confiança também é essencial para garantir bons resultados no prazo.  Nós podemos ajudá-los em todas as suas demandas de impressão, marketing, design e sinalização, tudo PRA ONTEM! Entre em contato com uma de nossas unidades e saiba mais: http://bit.ly/unidadesalphagraphicsbr Read article →

5 passos para garantir uma papelaria de qualidade PRA ONTEM

5 passos para garantir uma papelaria de qualidade PRA ONTEM A identidade visual do seu negócio é a principal ferramenta para divulgar sua marca e fazer com que a mensagem correta chegue até seu público-alvo. Para isso, garantir uma papelaria de qualidade é fundamental, pois é por meio desses materiais que seus clientes saberão o que você faz e como poderá ajudá-los.
Impressos como papel timbrado, cartões de visita, flyers, folders, pastas, catálogos e envelopes são itens indispensáveis para captar e fidelizar clientes.
Para garantir a qualidade da papelaria PARA ONTEM e ajudá-lo a saber quais impressos são essenciais para uma boa comunicação, separamos 5 passos importantes e indispensáveis a serem seguidos.

5 Passos para garantir a qualidade da papelaria
1. Flyers criativos
Os flyers são uma excelente opção para ações de marketing, por isso ser criativo é a chave para manter os clientes conectados com o seu negócio. Aqui, o design e conteúdo são fundamentais, pois é necessário passar a informação de forma clara e sucinta, além de chamar atenção do seu público.
Além disso, também é importante estar atento quanto à distribuição do seu flyer, afinal, não adianta ter um material de qualidade, sendo que não chegará até o prospect ideal. No mundo digital atual, a integração em multicanais aumentará significativamente seus resultados de marketing, assim seu público poderá interagir com sua marca de diversas formas.
Lembre-se de alinhar a identidade e linguagem do seu negócio com um bom design, que não seja poluído e que transmita a mensagem corretamente.
2. Crie cartões de visita personalizados
Item indispensável para as empresas, os cartões de visita permitem que elas deixem seus contatos de telefone, endereço e e-mail de forma criativa e personalizada.
Hoje em dia é muito difícil encontrar empresas que não utilizam esse artigo, afinal eles são a porta de entrada para novos clientes. As informações do cartão geralmente são aquelas básicas de contato, por isso a forma de se diferenciar é escolhendo acabamentos, estilos e materiais personalizados. Na AlphaGraphics, por exemplo, temos uma variedade de itens para a criação de cartão único, como papel metálico, QR code, cartões magnéticos, entre outros.
3. Pastas padronizadas com estilo
As pastas também são um grande diferencial para as empresas. Nelas é possível adicionar orçamentos, papeis timbrados, documentos, contratos e outros materiais como uma forma de apresentação da empresa aos clientes. Ou seja, além de garantir uma boa primeira impressão para o seu negócio, também funciona como uma ferramenta de divulgação.
Além disso, o item ainda pode ser utilizado para fortalecer a imagem e identidade visual da empresa, por isso é essencial contar com pastas personalizadas e com um acabamento diferenciado, transmitindo uma imagem de segurança e organização para clientes, parceiros e fornecedores.
4. Catálogos de alta qualidade
Os catálogos são o carro chefe das empresas, pois eles têm como principal objetivo exibir os produtos, serviços, cursos, aulas, entre outras informações relevantes disponíveis. Esse produto precisa ter alta qualidade e podem ser animados e personalizados para chamar a atenção dos clientes.
O importante é que o catálogo não só tenha um excelente design, como também seja tão útil e principalmente, memorável.
5. Papel Timbrado exclusivo
Esse documento tem a função de passar toda a credibilidade e profissionalismo da empresa. Enviar um comunicado ou um documento personalizado e que possua a mesma identidade visual da empresa, gera reconhecimento e transmite mais confiança aos clientes.
É importante que o papel timbrado seja produzido com textos e imagens em alta resolução, para dar um toque de classe para a comunicação.
Para ter uma papelaria de qualidade é fundamental contar com uma empresa que garanta não só um bom design, como também uma impressão de qualidade. A AlphaGraphics oferece todos esses itens personalizados PRA ONTEM, basta entrar em contato com uma de nossas unidades: http://bit.ly/unidadesalphagraphicsbr Read article →