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6 Dicas para uma Reunião mais Produtiva

6 Dicas para uma Reunião mais Produtiva Muito frequentes no mundo corporativo, as reuniões são encontros organizados para que os colaboradores fiquem sabendo dos processos organizacionais, discutam assuntos pertinentes à sua rotina de trabalho e ajudem nas tomadas de decisão. Trata-se de um artifício indispensável para que a empresa alcance os resultados almejados e para que todos desenvolvam seu trabalho de maneira a buscar sempre um objetivo em comum.
Justamente por considerar que esses eventos são fundamentais para seu sucesso, muitas empresas caem no erro de realizar reuniões em excesso. Isso faz com que a maioria dos profissionais veja a reunião como uma perda de um tempo que poderia ser melhor aproveitado com outras ações. Para evitar que isso aconteça, é fundamental que as reuniões sejam produtivas e ágeis. Saiba como fazer isso a seguir:

6 dicas essenciais para fazer uma reunião produtiva
1. Defina e apresente a pauta antecipadamente
Saber qual o assunto será tratado na reunião é fundamental para que o encontro seja produtivo, pois garante que todos se mantenham focados na pauta. Portanto, defina previamente o tema da reunião e classifique os subtemas que deverão ser abordados, de modo a garantir que as decisões mais importantes sejam discutidas primeiro.
Também vale a pena avisar os participantes previamente a respeito do assunto da reunião, permitindo que eles se preparem antecipadamente para debater sobre o tema e desenvolvam ideias para serem apresentadas durante o encontro.

2. Estabeleça um horário de encerramento
A maioria das pessoas agenda o horário de início da reunião, mas esquece de estipular um horário para que ela termine. O ideal, na verdade, é que o encontro tenha um tempo limite de duração, e encerrar a discussão dentro do horário previsto evita que os participantes fiquem cansados e ansiosos para ir embora. Caso o assunto não tenha sido completamente solucionado, agende outro dia para continuar a discussão.

3. Elabore um roteiro
Para que a reunião seja realmente produtiva, você deve definir um roteiro a ser seguido, listando a ordem dos assuntos que serão discutidos e o tempo médio para apresentações e deliberações.

4. Convide as pessoas certas
Colaboradores que não estão diretamente envolvidos com o projeto que será discutido não devem participar da reunião. Isso porque, quanto maior o número de participantes sem interesse no assunto que está sendo tratado, maiores serão as dificuldades de comunicação e menor será a produtividade. O ideal é que cada participante presente na reunião seja capaz de contribuir com o tema discutido.

5. Mantenha o foco
Com tema, duração e objetivos bem definidos, cabe ao condutor da reunião a tarefa de fazer com que os participantes mantenham sua atenção focada nas questões pertinentes à pauta do encontro. Não deixe que o grupo desvie do assunto principal e foquem no que há de mais importante a ser discutido. Os detalhes podem ficar para um próximo encontro ou até mesmo para o dia a dia.

6. Registre
Documentar tudo o que foi abordado e decidido na reunião é importante para evitar problemas de comunicação e não deixar dúvidas a respeito das decisões tomadas. Ao marcar a reunião, eleja uma pessoa que se responsabilizará por tomar notas e elaborar a ata da reunião, que pode ser consultada mais tarde por quem precisar verificar o que foi deliberado.
E aí, quantas reuniões realmente produtivas você tem na sua empresa? Compartilhe sua opinião conosco! Read article →

5 metas que todo empreendedor deve ter para este ano

5 metas que todo empreendedor deve ter para este ano Se dedicar ao empreendedorismo é uma tarefa que exige muita dedicação, disciplina, resiliência e planejamento. Para aumentar as chances de que os negócios aconteçam conforme o esperado, é fundamental estabelecer as metas que deverão ser alcançadas ao longo do ano de trabalho.
O estabelecimento de metas é uma estratégia que mantém o empreendedor focado em suas ações, uma vez que ele passa a direcionar suas ações ao cumprimento desses compromissos. Além disso, as metas servem como um excelente parâmetro para avaliar o sucesso alcançado em determinado período de tempo, indicando onde é preciso melhorar e se dedicar mais no ano seguinte.
Vale lembrar, entretanto, que apenas o estabelecimento de metas não garante o sucesso de um negócio: é preciso que elas sejam condizentes com a realidade, sejam mensuráveis e tenham prazo para serem cumpridas, de modo a evitar que você se acomode ou acabe induzindo seu próprio fracasso. Para te ajudar na tarefa de estipular as metas para seu negócio, confira a lista a seguir:

5 metas essenciais para empreendedores em 2017
1. Organizar as tarefas e otimizar o tempo
O primeiro passo para conseguir cumprir as promessas, metas e objetivos do ano é saber organizar o tempo da melhor maneira possível. Para isso, a dica é dividir suas tarefas de acordo com prioridade e nível de complexidade, organizando seus dias de trabalho de modo a realizar tudo sem procrastinar e sem esquecer de nada.

2. Ouvir o que o cliente tem a dizer
Entender as necessidades e anseios do consumidor é essencial para que uma empresa consiga entregar justamente aquilo que o cliente necessita e deseja. Esta é uma ação que garante clientes fidelizados e satisfeitos, permitindo que o empreendimento cresça e se destaque em meio à concorrência. Portanto, estabeleça um relacionamento com seu cliente e esteja sempre disposto a ouvir o que ele tem a dizer.


3. Estreitar laços com os colaboradores

Ouvir os colaboradores da empresa é tão importante quanto se relacionar com os clientes. Isso porque funcionários satisfeitos geralmente estão mais dispostos a realizar suas tarefas com maestria e produtividade. Converse com seus colaboradores, veja o que a empresa pode fazer por ele, valorize pontos fortes, elogie sempre e faça o possível para não deixar o trabalho automatizado.

4. Investir em capacitação
Sempre invista na capacitação dos seus funcionários, de modo a garantir que eles se desenvolvam e cresçam junto com a empresa. Este aperfeiçoamento pode ser feito de diversas maneiras: por meio de feedbacks, cursos, palestras, intercâmbio entre filiais e incentivo à leitura. Não esqueça que você também precisa estar em constante evolução e faça com que a capacitação também abranja suas habilidades como empreendedor e gestor.

5. Cuidar da saúde
Manter a saúde em dia é essencial para que você consiga se dedicar aos negócios com afinco e produtividade. Esqueça a ideia de que é preciso trabalhar o máximo de horas que você aguentar e reserve tempo para praticar exercícios, meditar, dormir com qualidade e se alimentar adequadamente.
E aí, quais são as suas metas para esse ano? Deixe nos comentários! Read article →

5 qualidades de um grande líder

5 qualidades de um grande líder Liderar pessoas não é uma tarefa fácil, uma vez que exige capacidade para lidar com diferentes tipos de personalidades e histórias de vida. Um verdadeiro líder age de maneira a despertar o melhor de cada membro da equipe, sempre motivando e inspirando a todos. Para exercer seu papel satisfatoriamente, é fundamental que o líder apresente algumas qualidades. Saiba quais são a seguir:

Qualidades de um grande líder
1.Honestidade e ética
Para exigir uma conduta exemplar de seus colaboradores, o líder precisa dar exemplo de conduta ética e profissional. O ideal é que o líder crie uma cultura de honestidade dentro da empresa, influenciando o ambiente de trabalho e incentivando seus liderados a seguirem os valores e crenças da empresa.

2.Capacidade de delegar
Ser capaz de delegar funções é fundamental para criar uma equipe que trabalha de maneira harmônica, eficiente e organizada. Esta é uma atitude que demonstra confiança nos funcionários e ainda deixa o líder livre para focar em suas tarefas prioritárias. Para delegar funções com eficiência, porém, o líder precisa conhecer profundamente seus liderados, especialmente suas competências e pontos fracos.

3. Boa comunicação
Se comunicar abertamente com sua equipe de trabalho e descrever de forma clara o que você espera de seus colaboradores são dois aspectos fundamentais para que uma equipe apresente bons resultados. Um ambiente de trabalho produtivo é marcado pela comunicação eficaz entre os membros das equipes, pela existência de feedbacks e pela acessibilidade do líder para conversar.

4. Imparcialidade
O líder precisa ser imparcial para lidar com conflitos, sempre dando a oportunidade para que todos apresentem sua opinião e versão a respeito de determinado assunto. Ele deve sempre ouvir a todos de maneira igual, expondo sua opinião apenas quando tiver a certeza de que entendeu todos os lados envolvidos.

5. Versatilidade e atitude positiva
É fundamental que o líder esteja sempre aberto às mudanças, especialmente se elas representam uma oportunidade para melhorar o trabalho realizado ou aprimorar os resultados apresentados. Além disso, ele deve se manter otimista e instigar atitudes positivas em sua equipe, mostrando possibilidades, incentivando a criatividade e destacando acertos — em vez de apenas apontar erros.
E para você, qual a principal qualidade de um grande líder? Deixe seu comentário! Read article →

3 hábitos que você deve eliminar da sua rotina diária

3 hábitos que você deve eliminar da sua rotina diária As pequenas atitudes do dia a dia interferem diretamente no humor, produtividade, saúde e até nos relacionamentos dos indivíduos. Por menores e mais insignificantes que pareçam, alguns hábitos podem prejudicar seu desempenho no trabalho, sua noite de sono e até mesmo seu bem-estar pessoal.
Quando você deixa que os maus hábitos dominem sua rotina, eles lentamente causam danos que impedem seu sucesso. Por isso, é fundamental ter autocontrole para eliminar os hábitos prejudiciais e substituí-los por atitudes positivas e que servem como base para uma maior produtividade e assertividade.
Confira, a seguir, alguns hábitos que você deve eliminar imediatamente da sua rotina diária:

3 hábitos para eliminar da sua rotina
1. Usar o celular de maneira compulsiva e a todo instante
Uma rápida conferida no celular já é suficiente para tirar seu foco de uma tarefa. Alguns estudos apontam que são necessários 15 minutos de concentração em uma tarefa específica para que o cérebro realmente foque na atividade que está sendo realizada, aumentando a produtividade e eficiência. Isso significa que fazer diversas pausas para acessar as redes sociais, responder mensagens e checar as notícias impede sua concentração e prejudica seu rendimento no dia.
A moderação com o celular também vale para a hora de dormir: usar o aparelho antes de dormir prejudica a qualidade do sono e interfere no processo de adormecer. Também vale a pena esquecer o telefone durante uma conversa, pois o hábito de verificar o telefone enquanto fala com alguém é extremamente grosseiro e faz com que você não preste atenção no que é falado.

2. Querer agradar aos outros
Tentar agradar os outros a qualquer custo pode ser prejudicial para sua saúde e suas relações. Mentir ou omitir para não decepcionar alguém é uma atitude que deteriora o relacionamento e acaba com a confiança entre colegas. Seja sempre sincero com sua equipe de trabalho, com seus amigos e com seus familiares, de modo a criar uma rotina de sinceridade e segurança.
Além disso, você deve se livrar do medo de dizer “não” aos outros. Jamais assuma um compromisso apenas por medo de dizer “não”. Essa é uma atitude que vai evitar estresse, esgotamento físico e mental, depressão e ainda garante que você consiga honrar verdadeiramente com os compromissos assumidos.

3. Pensamentos negativos e tóxicos
A maioria das pessoas olha apenas para o que está errado, para os pontos negativos e para o que precisa ser melhorado. Essa é uma atitude que, com o tempo, tende a levar ao pessimismo e ao vitimismo. Tenha em mente que é natural que as pessoas errem e que algumas situações não aconteçam conforme o esperado, mas todas essas experiências trazem oportunidades de aprendizado e crescimento. Portanto, pare de se fazer de vítima e de ficar lamentando o que está errado. Em vez disso, prefira olhar para frente e encarar os próximos obstáculos.
Conte pra gente, você tem algum desses hábitos na sua rotina atual? Read article →

Aplicativos que auxiliam a produtividade de gestor e equipe

AlphaPortugal Alphagraphics663Produtividade é palavra de ordem no mercado corporativo atualmente, por isso otimizar o tempo é tão importante para lidar com as tarefas diárias e cumprir a rotina.

Existem diversos aplicativos, que podem te ajudar em seu marketing relevante, e a tornar o expediente mais organizado e produtivo. Quando bem escolhidos, eles contribuem muito para o bom andamento do seu negócio. Listamos abaixo, alguns aplicativos que podem ser tornar grandes aliados da sua empresa:

Google Hangouts - uma solução bastante eficiente para fazer reuniões virtuais. Com ele é possível organizar chats, compartilhar dados, fazer videoconferências e usar diferentes ferramentas de interação. Funciona a partir de aplicativos móveis ou diretamente no navegador, porém reúne no máximo 10 pessoas na sala de reunião virtual.

Evernoteesse aplicativo é um bloco de notas reinventado. Ele é muito útil para fazer anotações, escrever rascunhos, referências, lembranças, pensamentos e compromissos, e permite que o usuário guarde diferentes arquivos digitalizados e fotos.

Mindmeister - fazer mapas mentais é uma excelente estratégia para organizar ideias e aumentar o foco em reuniões, conferências, palestras e negociações. Com ele, a tarefa de montar mapas mentais fica muito mais fácil.

Mailbox - É a solução ideal para aumentar a produtividade e economizar tempo na leitura e envio de e-mails. Trata-se de uma caixa de entrada inovadora, capaz de tornar as mensagens de e-mail mais rápidas e leves.

Dropbox - É uma ferramenta excelente para armazenar e criptografar grandes arquivos com segurança. Esse aplicativo é um dos mais práticos e conceituados da categoria, e o seu grande diferencial é a capacidade de armazenamento. O provedor do Dropbox oferece gratuitamente uma quantidade de memória, mas caso a empresa deseje aumentar a capacidade será cobrada uma mensalidade por isso.

Diversos aplicativos podem ajudar nas tarefas diárias, mas é importante que eles não virem pontos de distração. Quando usados em excesso, eles podem se transformar em vilões da produtividade.

E a sua empresa, já utiliza aplicativos para facilitar a sua rotina de trabalho? Read article →

10 lemas do procrastinador

Todo mundo já deixou um trabalho complicado para depois, mas tudo tem limite. Repetir sempre e sempre as mesas coisas pode identificar você como um profissional viciado em atraso.

 

Contrariando a exigência universal do mercado de trabalho por produtividade, protelamos tarefas e decisões, em busca de uma sensação ilusória de segurança.

 

O preço a ser pago por essa atitude é bastante alto. Os malefícios da procrastinação excessiva vão desde prejuízos à imagem profissional até problemas de saúde trazidos pelo estresse, como dores e aumento de peso.

 

Confira abaixo os 10 maiores lemas típicos de todo procrastinador:

“Não estou num bom dia hoje.”
“Não mereço me sacrificar tanto.”
“Meus problemas pessoais não me permitem pensar em trabalho hoje.”
“Este prazo é simplesmente inviável.”
“Sou muito perfeccionista e ainda não estou satisfeito com o resultado.”
“Estou esperando meu chefe validar o material que enviei e ele está fora.”
“Sou interrompido o tempo todo por ligações, emails e reuniões.”
“É difícil se concentrar aqui no escritório com todas essas baias abertas...se eu tivesse uma sala própria, já teria terminado.”
“Não adianta fazer entregas sob pressão, preciso de tempo para trabalhar com qualidade.”
“Sumiu o email que falava sobre essa tarefa; deve ser algum problema técnico com o meu provedor.”

 

FONTE: Exame Read article →
July 23 / 2014
Author Aline Macedo
Category Comportamento
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Produtividade: Apenas 16% dos profissionais concluem mais de 80% do trabalho

Pesquisa recente realizada com cerca de 1000 diretores de recursos humanos de diversos países indica que a excessiva carga de trabalho faz com que a maior parte dos profissionais não consegue concluir todas as suas tarefas ao final de um dia.

 

Segundo o levantamento, 25% dos funcionários conseguem concluir entre 61% e 80% das tarefas diárias, enquanto que apenas 16% sapo capazaes de terminar de 81% a 99% de seus compromissos.

 

Além da carga de trabalho excessiva (32%), apontam também na lista como motivos a falta de profissionais permanentes (22%) ou de profissionais temporários (16%).

 

No Brasil, outro fator alarmante para a falta de produtividade no trabalho é a interferência de mídias sociais: 45% dos gestores dizem estar bastante preocupados com isso, enquanto que somente 14% não demonstrou nenhuma preocupação.

 

FONTE: Folha de S. Paulo Read article →
July 14 / 2014
Author Aline Macedo
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5 passos da produtividade

Entra ano e sai ano e é sempre a mesma coisa: profissionais em busca de maior produtividade. Pensando numa forma de contribuir para melhorar este aspecto da sua vida, separamos 5 passos que acreditamos ser fundamentais para gerenciar melhor o seu tempo e nunca mais se sentir improdutivo outra vez.

 

Com o aumento de intervenções, tais como redes sociais e smartphones, bem como aquelas que estão presentes em nossas vidas profissionais desde sempre, como o telefone, o chamado de um colega e até a pausa para um café ou uma água, temos visto a produtividade de muitos executivos ir para o ralo. Sim, tudo isso é muito saudável e faz parte do dia a dia. Mas, como equilibrar as intervenções para que elas não interfiram na produtividade?

 

Confira 5 passos matadores para aumentar a produtividade e ir com tudo para cima de 2014.
Vamos lá?

 

1. Atue no que é importante: Muitas vezes, por não sabermos priorizar, acabamos atuando em tarefas, ações e até projetos que não necessariamente são importantes para a empresa e dessa forma acabamos reagindo à urgências. Entender a diferença entre urgente e importante é fundamental para manter seu nível de produtividade lá em cima.
2. Caminhe na direção do extraordinário: Organize-se de forma a superar a sua lista de coisas a fazer. Estabeleça pequenas metas, como fazer uma tarefa a mais por dia.
3. Planeje grandes “Pedras”: Quer dizer enfrentar grandes desafios, sempre se superando e vencendo a zona de conforto.
4. Utilize a tecnologia a seu favor: Aproveite ao máximo todos os recursos que tiver disponível para automatizar tarefas e otimizar o seu tempo.  Mas tome bastante cuidado para não deixar se guiar pela tecnologia, como é o caso de uso excessivo de redes sociais. Apesar de grandes fontes de inspiração, se usadas de maneira excessiva e com foco errado, podem se tornar os grandes vilões para a produtividade.
5. Alimente o seu potencial: o sétimo hábito citado no livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, de Stephen R. Covey é “Afine o instrumento”. Este foi um termo utilizado pelo autor para falar sobre a renovação. Trata-se do hábito do aprimoramento contínuo. Encontre seus pontos positivos e alimente-os. Estudar, ler livros, participar de cursos e palestras e até mesmo atividades de lazer, como cinema, teatro, exposições, etc. podem ser fontes de abastecimento para manter sua “chama” acesa.

 

Acreditamos que seguindo estes 5 passos básicos, você vai conseguir manter – e até aumentar – seu nível de produtividade e nunca mais sentir[a que está andando em circulas, sempre cansado e nunca conseguindo terminar suas tarefas. Garantimos que o sentimento de dever cumprido é muito bom para a auto-estima profissional e pessoal. Read article →
January 22 / 2014
Author Aline Macedo
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5 ladrões que furtam a produtividade da sua equipe

{Todos nós sabemos que é praticamente impossível trabalhar durante horas a fio numa mesma atividade, sem nenhuma interrupção, pausa para esticar as pernas – se você trabalha sentado – ou para tomar água e até ir ao banheiro.}
{E, claro, nem queremos que as pessoas fiquem bitoladas em suas funções 100% do tempo, afinal, não é nem saudável!
No entanto, como gestores, queremos o máximo da produtividade das nossas equipes para alcançarmos os melhores resultados. O que acontece é que atualmente nos deparamos com 5 ladrões que podem furtar a produtividade e acabar com a gestão de tempo.}
{Quem diria, por exemplo, que um dia, a tecnologia seria um destes vilões? Separamos esta matéria da Exame que traz cinco itens do escritório que podem abalar a produtividade dos funcionários. Até a pausa para o café pode se tornar um obstáculo. Confira aqui!
FONTE: Exame} Read article →
June 28 / 2013
Author Aline Macedo
Category Uncategorized
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