Live a pena ver de novo – Home Office: Como ser produtivo e gerir pessoas à distância

Mais de 4 milhões de brasileiros já fazem home office, segundo IBGE. Sabemos que ao longo dos anos muitas empresas já veem adotando este modelo de trabalho em casa. Mas é importante salientar que nem todos os profissionais conseguem se adaptar a este regime de trabalho, pois algumas características são imprescindíveis para o desenvolvimento do trabalho em casa:

  • Maturidade para gerenciar o tempo de maneira responsável;
  • Auto-motivação
  • Marketing pessoal (como nos apresentamos e comunicamos o que fazemos)

Outro fator indispensável é A CONFIANÇA entre gestor e colaborador. Por isso é importante saber o que é possível delegar, o que você pode fazer depois, o que você precisa fazer agora e o que você pode fazer de uma outra forma. Visão holística com todo o time.

Dicas de gestão de tempo:

  • Workstation popcorn: um método que propõe agrupamento de tarefas diárias em 3 grandes grupos e execute cada uma delas em algum lugar diferente ao longo do dia. A ideia aqui é que você fique com a mente no modo trabalho menos tempo, mas mais vezes ao longo do dia.
  • A regra dos dois minutos: esforço para executar diversas tarefas em apenas dois minutos
  • Técnica pomodoro: dividir o tempo em blocos de 25 minutos, onde nesse intervalo vc faz uma única tarefa e depois uma pausa de 5 minutos.
  • Time box: você atua com a limitação do tempo. Ou seja, você anota todas as ações do dia e limita um tempo determinado para cada uma delas. Caso você não consiga executar uma tarefa no tempo específico, deixa ele de lado e passe para a próxima.
  • Jornada Intensiva: trabalhar o máximo de horas seguidas (exemplo: das 8h00 às 15h00) com muito foco.

Dicas de processos para gestão de tempo e projetos:

  • Equilíbrio de tempo: ativar despertador com horário de início e fim do trabalho.
  • Vestuário: resista à tentação de trabalhar de pijama ou qualquer outra roupa que não seja adequada às suas roupas de trabalho.
  • Local de trabalho: mesa, cadeira, ambiente iluminado e propício ao trabalho, sem distrações.
  • Foco e rotina: é muito mais fácil nos distrairmos em casa. Por isso é importante manter a rotina como se fosse as mesmas do escritório.
  • Redes sociais: não fique logado em redes sociais durante o horário de trabalho.
  • Alimentação: tente evitar refeições pesadas ou vazias de nutrientes. Foque em alimentos que estimulem o bom humor e a produtividade. E hidrate-se sempre.
  • Filhos: seus filhos também estão em casa com você, pense que também é uma novidade para ela. Uma dica é explicar para as crianças as recomendações de como vai funcionar os pais estarem em casa agora, além da importância das atividades dela mesma.
  • Trabalho em equipe: a tecnologia nos permite reuniões virtuais. Combine reuniões periódicas com o seu time.
  • Agenda: use agenda de forma correta.

A produtividade de um colaborador que segue uma agenda em home office, pode aumentar entre 10% a 30% em uma jornada de trabalho à distância.

 

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Webinar exibido em 17/03/2020, por Michel Ilyan

Posted by Michel Ilyan

Diretor de Franquias AlphaGraphics Brasil

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